プライバシーポリシー

株式会社ミライワーク（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、個人情報保護委員会のガイドライン及び障害福祉サービスに関する関係法令を遵守し、当社が取り扱う個人情報を適正に取得、利用、管理及び保護するため、次のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1．事業者の名称等

個人情報取扱事業者：株式会社ミライワーク
所在地：〒733-0011広島県広島市西区横川町一丁目7番9号
代表者：代表取締役　前田　裕生
個人情報保護管理者：代表取締役

2．取得する個人情報

当社は、事業の実施に必要な範囲で、適正な方法により、主に次の個人情報を取得します。

・お問い合わせ、資料請求、見学、体験及び相談に関する情報（氏名、電話番号、メールアドレス、希望事業所、希望日時、相談内容その他本人が入力又は申告した情報）

・障害福祉サービスの利用申込み並びに利用者及び家族等に関する情報（氏名、住所、連絡先、生年月日、障害の状況、病歴、服薬、生活状況、受給者証、支援計画、支援記録、緊急連絡先その他支援に必要な情報）

・採用応募者及び従業者に関する情報（履歴書、職務経歴、連絡先、雇用、勤怠、給与、社会保険、健康診断その他人事労務管理に必要な情報）

・当社ウェブサイトの利用に伴い取得するCookie、アクセスログその他端末又は利用状況に関する情報

3．利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲で利用します。

・お問い合わせ、資料請求、見学、体験、相談及び各種申込みへの対応並びに必要な連絡

・自立訓練（生活訓練）その他当社サービスの提供、個別支援計画の作成・評価、支援記録の作成及び利用者管理

・家族、医療機関、相談支援事業所、行政機関、実習先・就職希望先その他関係機関との連携

・障害福祉サービスに係る給付費請求、記録保存、事故・苦情対応その他法令上又は契約上必要な事務

・サービス、見学会、体験会、セミナーその他当社の案内及びアンケートの実施

・採用選考、雇用管理、給与、社会保険、税務、安全衛生その他の人事労務管理

・ウェブサイトの利用状況の把握、利便性向上、サービス改善及び必要に応じた広告効果の測定

・個人情報に関する開示等の請求、苦情及び相談への対応

なお、当社からの案内を希望されない旨のお申出があった場合は、法令上又は業務上必要な連絡を除き、当該案内を停止します。

4．要配慮個人情報の取扱い

障害の状況、病歴、心身の状態その他の要配慮個人情報については、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るなど、法令に従って取得し、利用目的の達成に必要な範囲で慎重に取り扱います。

5．安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、取り扱う個人データの性質、量及び取扱状況等に応じて、必要かつ適切な組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じます。
また、個人情報保護管理者を定め、職員への教育及び必要かつ適切な監督、委託先への必要かつ適切な監督、社内ルールの整備、入退室・書類管理、業務端末の認証その他の情報セキュリティ対策、情報送信時の確認等、必要な措置を実施します。
安全管理措置の具体的な内容について本人からお求めがあった場合は、安全管理上支障がある事項その他法令上回答することが適切でない事項を除き、必要な範囲で回答します。

6．個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は関係法令に従って委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

7．第三者提供

当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合又は法令により認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
障害福祉サービスの提供上必要な場合は、本人の同意に基づき、家族等、行政機関、医療機関、指定相談支援事業所、実習先・就職希望先企業その他必要な関係機関に対し、利用目的の達成に必要な範囲の情報を提供することがあります。

8．保存期間及び消去・廃棄

当社は、法令上保存期間が定められている記録については、当該法令に従って保存します。指定自立訓練（生活訓練）の提供に関する法定保存対象記録については、関係法令に定める期間を下回らないよう管理します。
お問い合わせ、見学、体験及び相談に関する情報については、利用契約に移行した情報を除き、原則として最終対応日の属する年度の翌年度末まで保存し、その後、業務上又は法令上保存する必要がある場合を除き削除します。
保存期間を経過し、又は利用する必要がなくなった個人データは、法令上保存する必要がある場合を除き、復元困難な方法により消去又は廃棄します。

9．保有個人データの開示等

本人は、法令の定めに従い、当社が保有する自己に関する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示を請求することができます。
具体的な受付方法、本人又は代理人の確認、手数料、回答方法その他の手続については、「個人情報の開示等の請求手続について」に定めています。

10．苦情・相談及び開示等の請求窓口

個人情報の取扱いに関する苦情、相談及び開示等の請求は、次の窓口で受け付けます。
株式会社ミライワーク
個人情報保護管理者：代表取締役
所在地：〒733-0011広島県広島市西区横川町一丁目7番9号
電話：082-942-5030
電子メール：personal-info.kanri@miraiwork.co.jp
受付時間：平日10時00分から16時00分まで（土日祝日及び年末年始を除く。）

11．Cookie等の利用

当社ウェブサイトでは、利用状況の把握、利便性向上、サービス改善等のため、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。また、アクセス解析又は広告効果の測定のため、第三者が提供するサービスを利用する場合があります。
Cookie等により取得される情報は、それ自体では氏名等により本人を直接識別できない場合がありますが、他の情報と照合することにより個人情報となる場合は、個人情報として関係法令に従って取り扱います。
利用者はブラウザの設定等によりCookieを無効にすることができますが、その場合、当ウェブサイトの一部機能が利用できないことがあります。

12．本ポリシーの見直し・変更

当社は、関係法令・ガイドライン、事業内容及び個人情報の取扱状況の変化等に応じて、本ポリシーを適宜見直し、必要に応じて変更します。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。